遠程視頻會議能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現(xiàn)遠程交流，告別繁瑣的傳統(tǒng)會議模式。遠程視頻會議應用只需通過互聯(lián)網(wǎng)就能代替人員的流動，實現(xiàn)視頻和聲音圖像的穩(wěn)步傳輸，達到遠程信息的交互的目的，讓不出行成為可能。企業(yè)在選擇遠程視頻會議時應從視頻會議的易用性、質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性、成本和服務支持這五個方面來綜合考慮。 
    1、易用性:是否能隨時隨地可以入會、是否同常用的郵件或即時通訊工具整合從而方便安排和進入會議、是否提供賬號和會議管理工具、軟件設計是否考慮客戶體驗等。 
    2、質(zhì)量和穩(wěn)定性:屏幕文檔的共享效率、音視頻的質(zhì)量、是否支持傳統(tǒng)的電話會議以確保穩(wěn)定、能否保證會議的穩(wěn)定性在99.99%等。 
    3、安全性:基礎(chǔ)設施是否完善、數(shù)據(jù)傳輸和客戶信息是否安全、是否有完善的災備機制和實時的監(jiān)控等機制、有無上的通過的安全管理認證、開會會不會需要企業(yè)打開其他有潛在危險性的端口等。 
    4、成本:服務商是否能提供靈活多樣的收費模式比如按席包月、流量計費、賬戶包月、套餐等、是否有熱門城市的專網(wǎng)部署從而可以實現(xiàn)本地接入而無需繳納長途通信費用、是否提供專門服務和特定的費用定制等。 
    5、服務支持:是否支持7*24小時的服務支持、是否有多語種服務、服務能否及時響應、是否提供服務質(zhì)量保證、是否提供個性化賬單、大型會議有否現(xiàn)場支持、是否能提供IR發(fā)布網(wǎng)絡培訓等這些其他服務。